Σύμφωνα με το Ν.4178/2013 σε κάθε δικαιοπραξία εν ζωή που έχει ως αντικείμενο τη μεταβίβαση ή τη σύσταση εμπράγματου δικαιώματος σε ακίνητο, θα πρέπει να επισυνάπτεται βεβαίωση μηχανικού που να δηλώνεται πως στο ακίνητο δεν έχουν πραγματοποιηθεί αυθαίρετες κατασκευές ή αυθαίρετες χρήσεις, ή αυτές που έχουν πραγματοποιηθεί έχουν δηλωθεί ή εξαιρούνται από τον παραπάνω νόμο. Πιο απλά, ο παραπάνω νόμος αναφέρει πως σε κάθε συμβόλαιο ή σύσταση ακινήτου θα πρέπει να επισυνάπτεται βεβαίωση νομιμότητας που εκδίδεται από μηχανικό με τη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής.

Our office immediately issues the property certificates, while undertaking the collection and preparation of the required supporting documents, documents and plans when they are not immediately available from the property owner.

The certificates are valid for two (2) months and before the contracts are drawn up, they are submitted electronically to the Technical Chamber of Greece and receive a unique number that concerns the property. The certificate with the unique number of the property is attached to the contracts.

Required documents:

• Property title
• Building permit of the property
• Approved (urban) architectural plans of the property
• Topographic permit
• Responsible owner statement
• Legal settlement or arrangement documents
• Electronic Building Identity

In which transactions will the Building Identity be required?

In contracts of purchase and sale, parental support, donation, etc.
Building Permits for renovation, addition, change of use, etc.
Subsidized programs (Escogano, ESPA, etc.)
Business licenses
Loan agreements with banks
Connections to utility networks etc.

When does the Electronic Identity of Hackers start?

As for the owners of arbitrary properties, who in the past period entered the regularization arrangement with any law, they should know that the process is considered complete, only when the owner of the property has completed the Electronic Identity of his property. In other words, the non-issuance of the Electronic Identity will be equivalent to not settling the arbitrariness. For this reason, the owners of unauthorized properties should immediately contact a competent engineer to draw up the identity of their building.

Those owners of arbitrary properties who did not settle them, will also be faced with restrictions and prohibitions for the exploitation of their property.

What should property owners do?

Κάθε ιδιοκτήτης θα πρέπει να απευθυνθεί σε ιδιώτη μηχανικό ο οποίος θα τον υποστηρίξει στη συγκέντρωση όλων των σχετικών εγγράφων που βρίσκονται σε διάφορες υπηρεσίες όπως: πολεοδομία, υποθηκοφυλακείο, κτηματολόγιο κλπ. Με τη συγκέντρωση όλων των σχετικών εγγράφων δημιουργείται ο φάκελος του ακινήτου, ο οποίος θα τηρείται και θα ενημερώνεται από τον αρμόδιο μηχανικό σε περίπτωση αλλαγών και θα φυλάσσεται από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου.

What is the engineer's job?

The engineer, after making the survey of the building, checks the property according to the approved town planning plans (if any).

The control concerns the following:

• the legitimacy of the space
• the energy efficiency of the building
• its static adequacy
• electromechanical equipment

Ποια έγγραφα και στοιχεία πρέπει να έχει ο φάκελος του ακινήτου;

Για την Ταυτότητα του ακινήτου θα πρέπει να υποβάλλονται τα εξής δικαιολογητικά:

• Σχέδιο Ακινήτου (Κτηματολογικό Σχέδιο ή Διάγραμμα Διαμερίσματος ή Κτιριακό Σχέδιο).
• Οικοδομική άδεια του κτιρίου.
• Οικοδομικές άδειες ενεργειακών εργασιών (αν υπάρχουν).
• Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (βεβαίωση του μηχανικού για την ενεργειακή απόδοση του κτιρίου).
• Έγγραφο Προστασίας Αντισεισμικών Κανόνων (αν απαιτείται).
• Εγγύηση Τεχνικής Επιμέλειας (αν απαιτείται).
• Απόδειξη καταβολής τελών ΤΣΜΕΔΕ (αν απαιτείται).

Ο ιδιοκτήτης του ακινήτου θα πρέπει να φροντίζει να διατηρεί τον φάκελο του ακινήτου του ενημερωμένο και να συνεργάζεται με τον αρμόδιο μηχανικό για τυχόν ανανεώσεις και επικαιροποιήσεις των δικαιολογητικών.